Faire une demande de prise en charge
Comment faire une demande de prise en charge de votre formation ?
Selon votre statut, votre demande de prise en charge s’adresse à un organisme différent : l’OPCO pour les salariés, le FAF pour les non-salariés. Ce guide vous aide à identifier le bon interlocuteur et à sécuriser votre demande, dans le respect du Référentiel National Qualité (Qualiopi).
Nos actions de formation sont éligibles aux demandes de prise en charge financière (OPCO, FAF…). L’accord reste soumis aux critères de votre organisme financeur : il n’est jamais automatique et doit être obtenu avant le début de la formation.
Financer sa formation : les 4 repères
À suivre dans l’ordre, et le tour est joué.
- 1Qualiopile passeport
Sans cette certification de l’organisme, aucun financement public n’est possible.
- 2Ma situationqui paie ?Salarié : CPF, OPCODemandeur d’emploi : France Travail, CPFIndépendant : CPF, fonds de formation (FAFCEA, AGEFICE, FIF PL…)Trouver mon financeur ↓
- 3RNCP ou RSle sésame du CPF
Pour le CPF, la formation doit mener à un diplôme RNCP ou RS.
- 4Reste à chargela petite part
150 € par inscription CPF, sauf exceptions. Formations RS plafonnées à 1 500 €. (Pour les formations éligibles au CPF, ce qui n’est pas le cas des formations MGI22.)
- Salarié : votre employeur, souvent aidé par son OPCO
- Demandeur d’emploi : France Travail
- Indépendant : votre fonds de formation
Outil rapide
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Indiquez votre situation et votre métier : nous vous indiquons l’organisme auquel vous adresser.
1. Vous êtes :1Votre OPCO (salarié)
Un OPCO (opérateur de compétences) peut prendre en charge tout ou partie des coûts de votre formation, dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise. Votre entreprise cotise à l’un des 11 OPCO ; votre rattachement dépend de sa convention collective.
ATLAS
Services financiers, banque, assurance, conseil, audit, expertise comptable, numérique, bureaux d’études.
opco-atlas.frAKTO
Hôtellerie, restauration, cafés, services de propreté, intérim, sécurité, services à la personne.
akto.frL’Opcommerce
Commerce de gros, commerce de détail, grande distribution, import et export.
lopcommerce.comUNIFORMATION
Économie sociale et solidaire, associations, mutuelles, habitat social, insertion.
uniformation.fr2Votre FAF (indépendant)
Un FAF (fonds d’assurance formation) peut prendre en charge votre formation continue, selon des plafonds annuels propres à chaque fonds. Vous dépendez d’un FAF identifiable sur votre attestation de contribution à la formation professionnelle (URSSAF).
AGEFICE
Commerçants, dirigeants non salariés, prestataires de services, industrie.
communication-agefice.frVous financez vous-même votre formation
En reconversion, sans employeur ou sans financeur : vous pouvez financer vous-même votre formation, par exemple la formation en ligne en décoration à 999 € net de taxe. Vous signez alors un contrat de formation et disposez d’un délai de rétractation de 14 jours, pendant lequel aucune somme ne vous est demandée.
Le bon moment pour faire votre demande
Faites votre demande de prise en charge avant de vous inscrire : l’accord doit être obtenu avant le début de la formation, sinon votre financeur peut refuser le remboursement. Certains organismes demandent plusieurs semaines de délai, anticipez.
Comment se passe le paiement ?
Si vous êtes salarié (OPCO). Depuis le 1er octobre 2026, la plupart des OPCO ne règlent plus directement l’organisme de formation. Votre employeur règle d’abord la facture, puis demande le remboursement à son OPCO. Certains OPCO conservent le règlement direct dans des cas précis : faites-vous confirmer votre situation par écrit avant l’inscription.
Si vous êtes à votre compte (FAF). Rien ne change : les FAF fonctionnent par remboursement. Vous réglez la facture, puis vous envoyez à votre FAF la facture acquittée et le justificatif de réalisation. Pensez aux plafonds annuels de votre fonds : au FAFCEA, par exemple, la prise en charge est limitée à 600 € par an pour les entreprises dont la contribution est inférieure ou égale à 85 € (depuis le 1er septembre 2026).
Pour vous faciliter la vie. Le règlement de votre formation peut se faire en plusieurs fois. Et nous vous remettons tous les justificatifs nécessaires à votre demande de remboursement : on vous épargne la chasse au papier.
Les aides complémentaires (maintien de salaire et indemnités)
Dans certains cas, une aide peut compenser une partie du temps passé en formation :
- Entreprises du bâtiment de moins de 11 salariés (Constructys) : une aide au maintien de salaire peut être accordée, selon les conditions en vigueur au moment de votre demande.
- Dirigeants rattachés à l’AGEFICE : une indemnité pour perte de ressources peut être accordée, selon les conditions en vigueur au moment de votre demande.
Important à savoir : les critères, les montants et les délais changent régulièrement (le FAFCEA, par exemple, a mis à jour ses critères au 1er septembre 2026). Nous vous aidons à identifier votre organisme et à déposer votre dossier dans les délais.
Cas particuliers
Selon votre situation personnelle (handicap, reconversion professionnelle, projet de transition, dispositif régional ou territorial), d’autres solutions de financement peuvent être mobilisées : Transitions Pro, Agefiph, Régions, collectivités, ou financement direct par l’employeur. Ces dispositifs étant soumis à conditions spécifiques, nous pouvons vous orienter et vous informer, sans nous substituer aux organismes financeurs.
Ces formations ne sont pas éligibles aux financements France Travail (anciennement Pôle emploi) pour le moment.
Besoin d’aide ?
Nous vous accompagnons à chaque étape :
- identification de votre organisme financeur ;
- vérification de votre éligibilité ;
- montage et sécurisation de votre dossier de prise en charge.
3Les outils pour ne pas vous tromper
Code IDCC
Présent sur votre fiche de paie, il permet d’identifier votre convention collective, et donc votre OPCO.
Attestation URSSAF
Pour les indépendants et dirigeants, ce document officiel précise le FAF auquel vous cotisez.
Page mise à jour en septembre 2026. Les informations de ce guide sont fournies à titre indicatif et peuvent évoluer. En cas de doute, nous vous accompagnons pour identifier votre organisme de référence.
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : actions de formation.